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沖破“19秒88”——慧點“E和音”助力突破分論壇籌辦瓶頸

作者:-- 來源:市場部 時間:2019-07-24

謝震業的200米目標,一直就是突破20秒。沒想到不破而已一破驚人,7月21日的倫敦站鉆石聯賽,謝震業將200米成績刷新到19秒88,不僅突破20秒大關,竟然將原亞洲紀錄提升0.09秒之多。現在,中國男子短跑不僅可以在100米上跑進10秒,200米也能突破20秒。

目前中國重大會展的組織形式多樣,設置相關分論壇,圍繞大會主題進行縱向和橫向的交流研討,是眾多高規格會展廣泛采用的主要形式之一。同樣,分論壇的舉辦一直存在著難以突破的瓶頸,既要統一規范,又要自主靈活,這種“1+N”的雙層管理在實踐過程中仍然存在諸多瓶頸,急需突破。

站在統籌管理者角度:
1、統一的規范、標準、格式如何下發,并確保被遵守
2、分論壇方案頻繁變更,如何及時掌握嘉賓、議程等關鍵信息
3、如何掌握各分論壇的籌備進度,以便及時敦促
4、諸多待協調事項需要兩級聯動,如何快速處理
5、不同信息需要不同人員知悉處理,如何控制傳遞邊界
6、如何量化分論壇組織籌辦效果,以便總結經驗

站在具體承辦者角度:
1、上級給的規范、標準、格式復雜,易出錯
2、嘉賓名單、議程調整反復,每次都要更新方案報告,費事費力
3、上下級職責劃分不清,協調困難
4、 論壇手冊制作繁雜,印刷成本高、不環保

1、信息填報規范統一
系統將統籌管理者約定好的規范、標準、格式,以數據字典、錯誤限制、合規校驗、規范示例等方式加以呈現和約束,保證各分論壇承辦者“容易填、填不錯”;

2、論壇方案頻繁變更
系統將論壇承辦者所填報的信息與統籌管理者進行同步,統籌管理者可在信息變更的第一時間掌握情況,時效性大幅提高;系統自動生成論壇方案匯報稿,嘉賓名單、議程調整變更,上級隨時查看,一鍵輕松搞定;

3、職責明確協同高效
系統提供工作聯系單功能,建立上下快速聯動機制,明確審批路徑,發起者發起待協調事項,直達審批者辦理,工作留痕方便隨時查詢回溯,移動端操作更加便捷;

4、匹配權重量化進度
將論壇方案基本信息、議題信息、會場布置、現場要求、安保要求、宣傳信息等內容匹配權重,承辦者完成相應步驟,系統按照相應權重更新總體進度,并與上級同步顯示,便于統籌管理者跟蹤;

5、權限管控知悉有度
系統對兩級管理分配不同權限,并輔以那個的登錄賬號,按照管理職責劃分一般管理者和統籌管理者,通常一般管理者只限定處理所屬分論壇的信息,分論壇之間互不交叉,統籌管理者則有權管理所有論壇的數據;

6、量化效果總結經驗
系統支持按照論壇統計嘉賓數量,也支持按嘉賓統計其所參與的論壇,從論壇規模、嘉賓興趣等維度量化舉辦效果,為下次的組織籌備提供數據參考;

7、自動生成電子手冊
系統提供分論壇電子手冊功能,論壇信息可自動生成電子手冊,版式精美,方便快捷,可通過APP、微信、官網等多渠道分發,也可印刷紙質手冊。


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