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決議督辦管理系統

需求

    改善企業戰略執行力、加強決策執行與反饋、深化執行跟蹤監控已成為企業的關鍵競爭因素之一。企業辦公會等重要決議決策、年度/月度重點工作、領導交辦的重大事項是否能高效、科學、規范地辦理,成為企業戰略執行力的重要體現,在企業的經營發展中占有舉足輕重的作用。
    但目前企業對重大事項的分解下達、執行跟蹤多采用郵件、電話等傳統方式進行,不僅繁瑣、占用時間,更不利于決策層與管理層實時、全面、客觀地掌握各重大事項的執行情況,缺乏專業的工具支撐,各角色均面臨著一定的管理挑戰:

簡介

    慧點科技決議督辦管理系統運用信息化手段固化企業重要會議管理、重要事項督辦管理的管控要求,解決人工催督辦工作難題,提升工作效率,保證工作質量,進而全面提升企業執行力。
    ● 通過無紙化會議管理模塊,進一步節省企業成本,提升決策效率與效果;
    ● 通過督辦管理模塊,進一步提升企業重要事項的執行性、規范性、實時可見性及溝通協作性;
    ● 為用戶提供多維度的組合查詢與統計功能、自動化的執行報告生成功能等,進一步提升企業督辦效率和效果、提升督辦報告統計撰寫效率;
    ● 通過與OA的無縫集成,實現相關待辦、提醒的自動化集成,為用戶提供協同辦公與管理的統一化平臺。

功能

系統功能架構

 ● 無紙化會議管理

    無紙化會議管理模塊實現對企業重要會議(總經理辦公會、總裁辦公會、董事會、黨委會、專題會等)的議題收集、議題提報、議題審批、議題清單、會議管理及議題權限內共享的固化。通過與OA公文管理、會議管理等模塊的集成,實現:流轉公文的自動化關聯議題、決策會議發起與議題的自動關聯推送、議題討論順序排序、會議紀要管理、會議室預訂、參會人員提醒等,全面提升管控效率,提升決策效率與效果,節省企業成本。

    督辦管理

    督辦管理模塊將建立統一的任務督辦中心,對企業各類督辦任務(重要會議決議、領導交辦、年度重點工作、計劃工作、常規工作及其它任務等)的任務明確下達、工作逐級分解、執行協作溝通、執行實時反饋、成果確認等督辦管理工作進行全周期管理支撐。有效地固化了督辦事項的延期申請、終止辦理與變更等業務。同時能夠向管理層、決策層提供實時的、客觀的、體系化的督辦事項執行進展及關聯視圖,從而有效地提升企業執行力,保障事項落地。

    ● 決策輔助

    決策輔助功能模塊是以“無紙化會議管理”、“督辦管理”模塊為基礎,向管理層、決策層提供實時、客觀、便捷的統一管理視圖,提供多維度的組合查詢、豐富的統計分析、自動的督辦事項執行報告統計與生成等功能,并能夠提供自動化的工作日程與個性化的事項關注,從而為會議/任務督辦工作提供更加便捷、高效的工具支持,為決策提供更真實、實時的數據支撐,助力企業打造卓越執行力。

應用價值

    慧點科技決議督辦管理解決方案遵循“管理+IT”的實施理念,幫助企業簡化決議過程、提升決議效率效果、改善決議執行與控制過程、提升監控力度、加強跟蹤反饋、深化協作溝通、有效支持企業決策,為企業打造決議管理及其它重大事項辦理跟蹤的協同信息化工作場景。


平臺支撐

  慧點科技決議督辦管理系統采用Indi.Platform平臺,提供強大的底層架構。 Indi.Platform是慧點各類應用產品的基礎和平臺,是以IBM Domino平臺為底層架構,Domino的功能強大,界面豐富,主要用于輔助多人協同工作,從而突破平臺、技術、組織和地理上的限制,充分實現信息與技術方面的共享。該軟件目前在企業級基礎通信、辦公自動化和信息發布等領域已取得領導地位,在國內企事業單位中得到了廣泛應用。慧點科技作為IBM大中華區的長期重要合作伙伴,與IBM攜手共同服務了上千家中國的大型集團企業在內的央企、國企。


成功案例

提供的服務

    慧點科技擁有16年的大型管理信息系統建設經驗,是國內最早介入GRC領域的IT廠商,專注于為政府監管機構及企業客戶提供GRC領域的管理信息系統建設服務,擁有自主知識產權的決議管理信息系統基礎產品,并以此為基礎,為企業提供相關服務:

    ● 全面診斷企業決議管理現狀;
    ● 提供國內決議管理最佳實踐基礎上,協助企業梳理建立決議管理體系,并通過決議管理信息系統進行固化;
    ● 協助企業完成決議管理信息系統在企業中的實施,并提供進階規劃服務;
    ● 負責決議管理信息系統的維護與升級。

    

想了解慧點科技決議督辦管理系統更多信息?請訪問:http://www.nlwckc.live/execution/cpgl.html

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