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費用報銷管理系統

系統背景

    在日益激烈和復雜的市場競爭環境下,企業業務快速拓展、規模不斷擴大,費用開支與往來款項日益增多,企業對財務管理提出了更高的要求。傳統手工報銷方式在現代企業高效的財務管理中逐漸顯露出越來越多的問題:

    ● 費用報銷單據填寫不規范、效率低下,審核流程難以固化,審核程序復雜;
    ● 費用預算控制手段落后、耗時、滯后,難以及時提供決策支持;
    ● 業務財務未實現一體化,數據重復處理,財務工作量大,管理成本高;
    ● 費用開支信息滯后,財務數據無法共享;
    ● 對于成員單位數量眾多的集團企業,缺乏有效的工具既強化集團統一管控又有效兼顧各成員單位的差異性,并實現業務的靈活處理。

系統簡介

    慧點科技費用報銷管理解決方案圍繞企業費用支付業務,實現業務部門經辦、財務審核、預算控制、業務內控審批、財務處理的業務全過程電子化處理。企業通過建立費用報銷業務的流程管理閉環,改變報銷單據填寫不規范、效率低下等問題。員工可以在任何時間通過網絡提交申請,領導以數字簽名的方式進行審批,財務通過網上銀行進行付款、并自動生成記賬憑證,實現預算控制落地,優化報賬流程,降低審批和業務付款成本,為企業直接創造效益。

慧點科技費用報銷管理系統功能架構圖

系統功能

    ● 費用報銷管理
    系統嚴格遵循企業制定的費用報銷管理制度和相關內控制度,圍繞企業費用報銷業務管理流程,實現報銷業務申請、審批、管理控制、賬務處理、資金支付的費用報銷管理全過程電子化。

    ● 查詢統計
    系統具有強大的查詢、統計與分析功能,使各級領導能夠實時了解費用發生、費用預算執行、以及業務流程執行情況,為企業經營決策提供依據。

    ● 個人平臺
    企業內各類角色人員可依托簡潔的工作平臺,在權限控制范圍內,完成與自己相關的各類信息查詢、流程申請或審批,協同高效地完成費用報銷業務管理。

    ● 應用設置與系統設置
    通過應用設置與系統設置,系統可以根據企業實際情況和管理要求,靈活調整業務流程、權限、主數據等系統運行環境,快速響應企業業務流程、組織結構以及相關管理制度的變化,讓系統更好地為企業服務。

系統價值

慧點科技費用報銷管理系統應用價值

    ● 提升員工滿意度;
    ● 促進業務管理規范化與透明化;
    ● 增強內部控制;
    ● 提升預算管理水平;
    ● 降低信息質量成本;
    ● 擴大企業領導管理半徑。

客戶案例

慧點科技費用報銷管理系統客戶案例

系統擴展

    慧點科技基于長期對大型集團企業管理業務研究與信息化實踐的經驗建議,企業的財務管控信息系統建設,可通過整體規劃長遠目標、分階段實施來進行,以此縮短項目建設周期,降低項目建設復雜度,規避項目建設風險。慧點科技為企業各階段的財務管控信息化目標落地提供了相應的解決方案作為支撐。

慧點科技為企業財務管控信息化建設提供各階段的技術和能力支撐

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